Voor natuurbeheerorganisaties
Van beheervisie naar uitvoering.
Beheer meerdere gebieden in één applicatie. Baan verbindt langetermijnvisies, maatregelen, budgetten en werkorders, zodat beheerders, planners en uitvoerders vanuit hetzelfde plan kunnen werken.
Bespreek het beheer van jullie organisatieMeerdere gebieden, een passende indeling
Houd per hoofdgebied de percelen, objecten, plannen en werkzaamheden bij elkaar. Schakel tussen beheereenheden zonder voor ieder gebied een aparte applicatie te gebruiken.
Richt het gebruik in rond de teams, provincies en beheereenheden van jouw organisatie. Gebiedstoegang per gebruiker en rollen vormen het vertrekpunt om informatie te scheiden. Tijdens de pilot leggen we vast wie welke informatie mag bekijken en bijwerken, en toetsen we de benodigde inrichting per team, provincie en beheereenheid.
Beheervisies vertalen naar maatregelen
Leg de gewenste ontwikkeling van je gebieden vast en werk die uit in concrete maatregelen per landschap en beheertype. Verbind Nederlandse SNL-beheernormen met de planning, kostenraming en uitvoering.
Plan subsidieprojecten in samenhang met het overige beheer. Werkorders maken duidelijk wat eigen medewerkers en externe uitvoerders moeten doen, op welke locatie en in welke periode. Voortgang en terugkoppeling blijven aan het werk verbonden.
Budget, inkomsten en uitgevoerd werk
Breng maatregelen en projecten samen in een jaarbudget. Neem verwachte subsidies, houtverkoop en exploitatie-inkomsten op, waaronder jachtpacht, verhuur en recreatie. Zet die naast de kosten van het geplande beheer.
Bij maatregelen en werkordertaken leg je ramingen en werkelijke kosten vast. Zo kun je uitgevoerd werk en geregistreerde kosten naast de begroting beoordelen. Verwachte opbrengsten, toegekende subsidies en gerealiseerde bedragen blijven verschillende posten.
Meer over budgettering en kostenbeheersing →
Subsidiekansen bij je gebieden
Vergelijk vastgelegde subsidieregelingen met natuurtypen, beheertypen, landschapselementen en de oppervlakte van je percelen. Baan toont mogelijke matches en een raming op basis van de ingevoerde criteria en tarieven.
Gebruik die uitkomst bij de voorbereiding van maatregelen, projecten en aanvragen. Een match is een aanknopingspunt: de voorwaarden en openstelling bepalen of een aanvraag kansrijk is. Automatisch ophalen van nieuwe regelingen bij subsidieverstrekkers is een geplande uitbreiding.
Aansluiten op ERP en CRM
Verbind de informatie uit het veld met de systemen waarin je relaties, budgetten en financiële realisatie beheert. Baan heeft een centraal relatiebestand voor organisaties, contactpersonen en hun rol in het werk.
Koppelingen met bestaande ERP- en CRM-systemen bespreken we op aanvraag, waaronder Exact, Unit4, Microsoft Business Central en Dynamics 365. We leggen vast welke gegevens worden uitgewisseld en welk systeem leidend is. Ook een Kadasterkoppeling is op aanvraag.
Recreatieobjecten en routes beheren
Bekijk gebouwen, paden, banken, bewegwijzering en andere voorzieningen op de kaart. Leg conditie, onderhoudsdatum en verantwoordelijke vast en koppel vervolgwerk aan een werkorder.
Stel recreatieroutes samen uit geregistreerde wegen en paden. Verbind onderhoud met je beheer- en jaarplanning. Meldingen, een meerjarige onderhoudsaanpak en tijdelijke omleidingen werken we tijdens de pilot uit aan de hand van jullie werkwijze; een afzonderlijke omleidingsfunctie is nog geen onderdeel van het aanbod.
Je beheereenheden dieper onderzoeken
Combineer eigen gebiedsgegevens en veldmetingen met openbare kaart-, weer- en satellietbronnen. Onderzoek veranderingen in vegetatie, bodemvocht en droogtesignalen in de context van je beheereenheid.
Bron, peildatum, resolutie en betrouwbaarheid bepalen wat je uit een analyse kunt afleiden. Voorraad- en groeimodellen leveren schattingen; veldwaarnemingen blijven nodig om de uitkomsten te beoordelen.
Bespreek met ons de rapportage die je nodig hebt voor biodiversiteit, droogte, beheermaatregelen, houtvoorraad, wildobservaties en subsidies. Registraties en analyses vormen daarvoor de basis; de inhoud en onderbouwing toetsen we per rapportagevraag in de pilot.
Houtvoorraad en kapplanning
Onderbouw bosbeheer met opnamestaten en gegevens over de opstand. Bekijk voorraad- en aangroeischattingen, bereid blesinstructies voor en plan kapvlakken en kapwerkorders.
Kapprognoses brengen verwacht volume, opbrengsten en kapkosten in beeld. Neem de geplande ingrepen mee in je jaarplan en beoordeel de schattingen met actuele veldopnamen.
Van kapvoorbereiding naar houtverkoop →
Verhalen en foto’s uit het veld delen
Deel werkzaamheden, waarnemingen en ervaringen met collega’s via berichten en foto’s. Gebruik kanalen voor beheer, uitvoering of recreatie om informatie bij het juiste team te brengen.
Koppel het gesprek aan het werk. Taken blijven bij de werkorder, terwijl berichten ruimte geven voor toelichting, overleg en het delen van praktijkkennis.
Veelgestelde vragen
Past Baan naast onze bestaande administratie?
Dat is het uitgangspunt van de integratieverkenning. Baan richt zich op gebieden en uitvoering. We bespreken hoe relaties, budgetten en realisaties aansluiten op jullie ERP en CRM. Koppelingen zijn op aanvraag.
Hoe bepalen we de scope van een pilot?
Kies een beheereenheid en een concreet proces, bijvoorbeeld van beheervisie naar vastgesteld jaarplan en uitvoering. Betrek veldmedewerkers, planning en financiën bij de beoordeling.
Bespreek het beheer van jullie organisatie
Baan is in de opstartfase. We zoeken pilotpartners om het product samen verder te ontwikkelen. Vertel ons hoe jouw organisatie werkt en wat je wilt verbeteren.
Laten we kennismaken Opent je e-mailprogramma.